Väärinkäytösilmoitus
Ilmoituskanavan välityksellä Museoviraston työntekijät, sidosryhmät ja yhteistyökumppanit voivat turvallisesti ilmoittaa väärinkäytösepäilystä tai muusta epäeettisestä toiminnasta.
Olemme sitoutuneet toimimaan vastuullisesti kaikissa tilanteissa ja noudatamme tarkkoja sisäisiä valvonta- ja toimintaperiaatteita. Jos kuitenkin havaitset toiminnassamme epäkohtia, kannustamme kertomaan niistä meille. Konkreettisia todisteita ei ilmoitusvaiheessa tarvita. Riittää, että sinulla on perusteltu syy uskoa, että epäilyksesi pitää paikkansa.
Huomioithan, että ilmoittajansuojelulain mukaisen ilmoituksen voi tehdä vain henkilö, joka työnsä yhteydessä havaitsee tai epäilee yleisen edun vastaista toimintaa Museoviraston toiminnassa. Ilmoituksia voivat siis tehdä Museoviraston nykyiset työntekijät, entiset työntekijät ja erilaiset sidosryhmät, kuten harjoittelijat, siistijät, vuokratyöntekijät ja konsultit. Museoviraston asiakkaat eivät voi tehdä ilmoittajansuojelulain mukaisia väärinkäytösilmoituksia.
Muita organisaatioita kuin Museovirastoa itseään koskevat väärinkäytösilmoitukset tulee tehdä kyseisen organisaation omaan ilmoituskanavaan. Ainoa poikkeus tästä ovat Museoviraston myöntämiin valtionavustuksiin liittyvät väärinkäytösilmoitukset. Tässä tapauksessa ilmoituksen voi poikkeuksellisesti tehdä Museovirastolle muunkin organisaation valtionavustuksiin liittyvästä toiminnasta.
Rakennussuojelua ja muinaisjäännöksiä koskevat asiat eivät kuulu ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan eikä rakennussuojelua tai muinaisjäännöksiä koskevia ilmoituksia tai kysymyksiä tule lähettää ilmoituskanavan kautta. Näistä asioista voi laittaa viestiä palautelomakkeen kautta.
Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti
Käsittelemme kaikki ilmoitukset hyvän hallinnon periaatteita noudattaen, luottamuksellisesti ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Emme paljasta ilmoittajan henkilötietoja väärinkäytösilmoituksen kohteelle tai tutkinnan ulkopuolisille henkilöille. Ilmoituksia vastaanottaa ja tutkii Museovirastossa suppea, työjärjestyksessä nimetty ryhmä.
Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) mukaista suojaa ilmoittaja saa silloin, kun väärinkäytös on havaittu työn yhteydessä ja kun ilmoitus koskee esimerkiksi julkisia hankintoja, tietosuojaa tai valtionavustusten myöntämistä.
Ilmoittajansuojelulaki kieltää vastatoimet ilmoittajaa kohtaan. Työnantaja ei voi esimerkiksi heikentää ilmoittajan palvelussuhteen ehtoja, päättää ilmoittajan palvelussuhdetta tai lomauttaa ilmoittajaa ilmoituksen johdosta.
Muun tyyppiset väärinkäytösilmoitukset tutkitaan tapaukseen soveltuvien muiden lakien sekä hyvän hallinnon periaatteiden mukaisesti ilmoittajaa parhain mahdollisin keinoin suojaten.
Näin teet väärinkäytösilmoituksen
Ennen ilmoituksen tekemistä lue oheinen ohje. Jos olet Museoviraston nykyinen työntekijä, katso erilliset ohjeet Museoviraston intranetistä.
Ohjeessa kerrotaan tarkemmin, miten ilmoitus tehdään, miten sitä Museovirastossa käsitellään ja tutkitaan, miten ilmoittajan kanssa kommunikoidaan ja mitä tutkinnan jälkeen tapahtuu. Tutustu myös ilmoitusten käsittelyyn ja ilmoittajan suojaan vaikuttavaan lainsäädäntöön.
Näin teet väärinkäytösilmoituksen (pdf)
Väärinkäytösilmoitukset tehdään aina ensisijaisesti sähköpostiosoitteeseen ilmoittajansuojelu@museovirasto.fi.
Jos sinulla kuitenkin on perusteltu syy uskoa, että Museovirastolle osoitetun ilmoituksen perusteella toimenpiteisiin ei ole ryhdytty määräajassa tai rikkomiseen ei voida puuttua tehokkaasti tai koet, että voit joutua vastatoimien kohteeksi ilmoituksen johdosta, voit tehdä ilmoituksen ilmoittajansuojelulain mukaisesta työn yhteydessä havaitusta väärinkäytöksestä oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ilmoituskanavaan.
Muut yhteydenotot ja palautteet
Muut kuin väärinkäytösilmoitukset, kuten asiakaspalautteet, oikaisuvaatimukset, kehittämisehdotukset jne., tulee jättää niiden omissa kanavissa.
Asiakaspalaute Museoviraston palveluista tai sen henkilöstön toiminnasta tulee lähettää palautelomakkeella.
Julkisuuslain tai tietosuoja-asetuksen mukaiset tietopyynnöt Museoviraston asiakirjoihin lähetetään kirjaamolle: kirjaamo@museovirasto.fi.
Lisätietoja ilmoittajansuojelusta löytyy muun muassa oikeuskanslerinviraston verkkosivuilta.
Ongelmia sähköpostiyhteydessä
Museoviraston väärinkäytösilmoitusten sähköposti ilmoittajansuojelu@museovirasto.fi ei ole toiminut oikein 29.3.2023 – 19.3.2024. Vika on nyt korjattu.
Jos on lähettänyt tai yrittänyt lähettää väärinkäytösilmoituksen tai muun yhteydenoton ilmoittajansuojelu@museovirasto.fi-osoitteen kautta aikavälillä 29.3.2023 – 19.3.2024, tulisi kyseinen ilmoitus tai yhteydenotto lähettää uudestaan samaan osoitteeseen, mikäli asia on edelleen ajankohtainen.