Löytöjen luettelointi

KM-päänumero annetaan arkeologisten kokoelmien esinediaarista ja sen voi pyytää sähköpostitse ark.kokoelmat@museovirasto.fi. Samalle päänumerolle saa luetteloida vain yhden kohteen löytöjä. Maa-, puu- ja ajoitusnäytteet eivät saa KM-numeroa (poikkeuksena esihistoriallisten kaivausten ajoitusnäytteet). Niistä voi tehdä erillisen listan kaivauskertomukseen. Näytteet pitäisi pyrkiä analysoimaan mahdollisimman pian kaivauksen päätyttyä.

Apuri, löytöjen luettelointityökalu

Arkeologiset kokoelmat on ottanut käyttöön Apurin, joka on tarkoitettu kaikille toimijoille löytöjen luettelointia varten. Apurin käyttö on kaikille maksutonta. Ennen luettelointioikeuksien myöntämistä luetteloijan täytyy olla rekisteröitynyt Museoverkkoon. Museoverkkotunnuksia voi pyytää osoitteesta paikkatieto@museovirasto.fi. Apurin käyttöoikeudet ovat päänumerokohtaisia, ja luettelointioikeuksia voi pyytää kokoelmien sähköpostin kautta (ark.kokoelmat@museovirasto.fi), esimerkiksi samalla kun pyytää KM-numeroa. Oikeuksia voi hakea myös useammalle henkilölle. Tavoitteena on, että kaikki löytötiedot saataisiin jatkossa suoraan sähköisessä muodossa.

Jos löydöt luetteloidaan Apurilla, ei paperista löytöluetteloa tarvitse enää toimittaa kokoelmiin.

Löytökokonaisuuden perustiedot

Löytökokonaisuuden kaikki perustiedot kirjoitetaan löytöluettelon alkuun ennen löytöjen kuvausosaa. Perustiedoista tulee käydä ilmi ainakin:

1. KM-päänumero ja löytöjen diariointipäivämäärä
2. kunta ja kohdetiedot sekä muinaisjäännösrekisteritunnus, mikäli sellainen on.
3. kohteen tyyppi ja ajoitus, jos on tiedossa
4. löytöajankohta tai kenttätyöaika
5. maininta löytäjästä tai esim. kaivaustenjohtajan nimi. Mikäli löytäjä on yksityishenkilö, hänen henkilötietoja (esim. löytäjän nimi, osoite) ei kannata laittaa löytöluetteloon. Luettelossa riittää maininta, että löytäjä on yksityishenkilö.
6. löytöpaikan koordinaatit, joiden yhteydessä on mainittava, mihin ne viittaavat (tutkimusalue, löytökohta, muinaisjäännöksen keskipiste). Mikäli löytötiedot puuttuvat, se on mainittava luettelossa.
7. Löytämistilanne (esim. kaivaus) ja löydön sijainti maakerroksessa
8. Muut havainnot ja tiedot aiemmista löydöistä
9. Löytöjen luetteloijan nimi (suku- ja etunimi, ei käytetä esim. lyhenteitä)

Yksityishenkilöiden henkilötietoja (esim. löytäjä, maanomistaja) ei suositella laitettavaksi löytöluetteloon. Tarvittavat tiedot esineen löytäjästä käyvät yleensä ilmi muista löytöön liittyvistä asiakirjoista, kuten verifikaateista tai lunastuspäätöksistä. Mikäli löytöön ei liity muita asiakirjoja kuin löytöluettelo, voidaan löytäjän tiedot näissä poikkeustapauksissa merkitä luetteloon. On huomattava, että löytöluetteloa ei voida tällöin avata verkkosivuille tietosuojasyistä.

Luettelointijärjestys

Kaivauslöydöt luetteloidaan koordinaatiston, yksikön, rakenteen tmv. mukaisessa järjestyksessä. Luetteloinnissa on hyvä käyttää MAO/TAO ontologian mukaista sanastoa: (MAO/TAO - Museoalan ja taideteollisuusalan ontologia - Finto).

Talteenottoyksikön, esim. kaivausruudun sisällä luettelointi tehdään aina samassa järjestyksessä löytöryhmittäin. Esim.

• saviastian reuna-, pohja- ja kylkipalat
• kiviesineet ja niiden katkelmat
• kivilaji-iskokset
• piiesineet ja niiden katkelmat
• pii-iskokset
• kvartsiesineet
• kvartsi-iskokset
• palanut luu
• näytteet: esim. hiilinäytteet (HUOM! maanäytteitä ei luetteloida)

tai

• hopeaesineet ja niiden katkelmat
• pronssiesineet ja niiden katkelmat
• rautaesineet ja niiden katkelmat
• helmet
• saviastian reuna-, pohja- ja kylkipalat
• saviesineet
• luuesineet
• hampaat
• palanut luu
• savitiiviste
• palanut savi
• kuona
• pii
• kvartsi

Kuvausosa

Kuvauksen oleellisia osia ovat mm. löydön valmistusmateriaali, muoto, hionta, poikkileikkaukset, koristelu ja pintakäsittely. Keramiikasta voidaan erotella reuna-, kylki- ja pohjapalat. Kappalemäärä ja paino ilmoitetaan nimen jälkeen. Mitat ilmoitetaan millimetreinä, yleensä pituus, leveys ja paksuus tai pyöreistä esineistä halkaisija(t) ja tarvittaessa muitakin mittoja.

Luetteloon voidaan liittää esineistä valokuva tai piirros.

Löytöluettelon toimittaminen

Löytöluettelo toimitetaan arkeologisiin kokoelmiin sekä sähköisenä versiona mieluiten excel- tai access-muodossa että paperimuodossa irtolehdille tulostettuna A4-koossa, ymmärrettävässä ja helposti luettavassa muodossa. Sähköisen version maksimikoko on 50 Mt. Paperitulostuksessa on käytettävä arkistokelpoisia materiaaleja. Löytöluettelon tulee noudattaa sisällöltään ja rakenteeltaan arkeologisia laatuohjeita sekä arkeologisten kokoelmien ohjeita. Mikäli löydöt on luetteloitu Apurissa, ei löytöluetteloa tarvitse tarvitse toimittaa enää erikseen.

Esimerkkejä löytöluetteloista

Taulukkopohjainen löytöluettelo (suositus)

Löytöluettelo, word-tiedosto